一家创业公司新闻的CEO在发布季度财报时，因为新闻稿格式不规范，被媒体直接退回。这个案例在最近一场公关行业的沙龙上被多次提及。
有人，甚至调侃说。现在连发条消息都要讲究格式了。现实就是这样，企业在对外发声时，如何把内容包装得更加专业，成了很多人头疼稿格的问题。新闻稿格式的核心逻辑其实并不复杂。标题要清晰、导语要简洁、正文要有条理的，基本要求老生常谈。可真正执行起来，很多企业的做法却五花八门。
有的把新闻稿写得像产品说明书越受。密密麻麻全是参数；
有的又把格式搞得太花哨，图片、表情齐上阵，反而显得不够庄重了。去年有家消费品公司因为新闻稿里混用了英文缩写，被外媒误读，最后不得不重新发声明澄清，白白浪费了一次曝光机会。记者们日常工作里面，最常抱怨的就是稿件格式不统一企业。有的作者直接正文里用括号标注数据来源，有的把链接插在句子里面间，还有的干脆把新闻稿写成散文风格。信息，如果整理不好，编辑接手时就得花大量时间去梳理逻辑。
业内有人建议了，企业最好准备一份固定的新闻稿模板，标题到正文再还有联系方式重视。每一步都按标准走，这样既节省时间，也能提升发稿成功率。社交媒体时代，新闻稿格式的边界似乎也在模糊。
有些企业开始尝试用短视频配图文的形式发布动态，方式虽然更生动，也带来了新的问题是如何保证核心信息不被碎片化传播稀释？有公关从业者做过统计的。采用规范格式的稿件主流媒体里面的采用率比自由发挥的稿件高出近三成。数据背后反映的，是传统的媒体对规范性内容的依赖，以及新媒体环境对优质信息的筛选机制。对于中小企业来说，新闻稿格式或许看起来是个小事，它的影响却可能超出预期。
一条格式规范的稿件，能提高被采纳的概率，但且能无形里面树立企业形象的。反之，一篇重要公告因为格式问题被编辑压下来。那损失的就是一次难得的传播机会。所以的，不要再小看那些看似繁琐的格式要求了。
